Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi

OSGB, İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) hizmetlerinin sunarak işyerlerinde çalışanların daha güvenli bir şekilde çalışmasını sağlayan “Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi” nin kısaltmasıdır. OSGB’ler, işyerlerinde kazanılması gereken İSG şartlarını oluşturan firmalar olarak faaliyet gösterirler. Ayrıca çalışanların haklarını korumak amacıyla kurulan bu birimler, kamu idareleri da dahil olmak üzere sanayi bölgeleri ve Türk Ticaret Kanunu’na göre faaliyet gösteren işletmeler olarak İSG hizmetleri sunarlar.

OSGB’lerin temel amacı, işyerlerinde çalışanları İSG ayrıntılarını belirlemek ve bunların korunmasına yardımcı olmaktır. Ayrıca işverenler ve işçiler arasındaki hukuki haklar konusunda danışmanlık süreçleri de yönetirler. İşyerlerinde ki, iş kazaları ve benzeri olayların istatistikleri ilgili OSGB ler tarafından tutularak, bu türdeki olayların nedenlerini analiz edilir ve kazalardan korunma çözümleri geliştirilir.

OSGB’ler yalnızca üretkenliğin korunmasıyla kalmaz, aynı zamanda işverenlere ve sözleşmelere ilişkin hukuki haklar konusunda da rehberlik sağlar. Ayrıca iş kazaları veya yakın kaza olayları hakkında istatistikler toplayarak, işyerlerinin İSG birimlerinde yer almalarına yardımcı olurlar.

OSGB Hizmeti Nedir? Firmaların Görevleri Nelerdir?

OSGB hizmeti, iş sağlığı güvenliği konularında yetkilendirilmiş işletmelerin sunduğu bir hizmet biçimidir. Kurulumu ve çalışanları itibariyle öncelikle iş yerlerinde var olan risklerle mücadelenin yanı sıra, çalışma ortamlarında iyileştirme çalışmaları yapmak OSGB firmalarının görevidir.

OSGB firmalarının görevlerine bakacak olursak; işyerinde sağlık taramaları, risk analizleri, acil durum eylem planları, saha gözlem raporları, iş kazaları ve meslek hastalıklarının incelenmesi ve kayıt altına alınması, kalite standartlarına uyum süreçlerinde destek, iş sağlığı ve güvenliği dokümantasyonları hazırlama, eğitimler ve istatistiksel veri takibi hizmetleri sunmak ilk göze çarpanlardır.

• İş güvenliği uzmanı hizmeti ile işyerinin çalışma ortamlarının kontrolü ve iyileştirilmesi,
• İşyeri hekimi hizmeti ile işyerinin Sağlık Gözetimi ve kontrolünün sağlanması,
• Diğer sağlık personeli ile işyeri sağlık çalışmalarında, işyeri hekimine destek sağlamak,
• Mesleki Eğitimlerin Takipleri ile tehlikeli ve çok tehlikeli işlerde çalışması eğitime dayalı kişilerin kontrolü,
• İlkyardım, Tahliye ve Acil Durum konularında çalışanların eğitilmesini sağlamak,
• Risk Değerlendirmesi ve Analizi süreçlerinde işyeri risk değerlendirme ekibindeki görevlerini yerine getirmek,
• İş Sağlığı Güvenliği Kurulu’nda gerekli görevleri yerine getirerek kurul üyelerinin gerekli eğitimlerini sağlamak,
• Acil Durum Tatbikatları ve Yangınla Mücadele konularında işyerine destek vermek,
• Temel İş Sağlığı Güvenliği Eğitimlerinin, İş Güvenliği Uzmanları ve İşyeri Hekimlerince verilmesini sağlamak,
• Çalışan temsilcisi ve destek elemanı gibi çalışanlara özel eğitimler sunmak,
• Özel politika gerektiren; engelliler, gebeler, çocuk ve genç işçiler gibi çalışanları özel olarak takip etmek ve eğitimlerini onlara özel hazırlamak,
• Ortam ölçümlerini sunmak veya dış kaynaklı firma ile iletişimi sağlayarak gerekli ölçümleri belirlemek,
• İş Güvenliği Uzmanı ve İşyeri Hekimi’nin Tespit Öneri Defterinin doldurmasının ardından bir nüshasını arşivlerinde saklamak,
• Çalışma ortamı ve sağlık gözetiminde bulunan ve gerçekleştirilen işlemlerin kayıtlarının saklanmasını sağlamak,
• İşyeri Çalışma Talimatlarını belirlemek ve çalışanlara sunulmasını sağlamak,
• İş ekipmanlarının periyodik kontrollerini planlamak veya bünyesinde yetkili çalışan varsa yaptırmak,
• Sağlık Taramaları ve kontrollerinin periyotlarını takip etmek ve yapılmasını sağlamak,
• Bağışıklama çalışmalarında işyerine destek olmak,
• Hijyen denetimlerini sağlayarak işyeri tertip ve düzeni konularında yardımcı olmak,
• Çalışma ortamında bulunan riskleri analiz ettikten sonra çözüm önerileri sunmak,
• Kimyasal, fiziksel ve biyolojik risk etmenleri konusunda çalışmalar yaparak gerekli eğitim ve çalışmaları koordine etmek,
• Kişisel koruyucu donanımlar hakkında işvereni yönlendirmek ve kkd kontrollerini sağlamak,
• Düzeltici önleyici faaliyetler ile işyerini sürekli iyileştirmek,
• Hizmetlerinin tamamında “İş Sağlığı ve Güvenliği Mevzuatı” ve mevzuatın işaret ettiği standartlara yönelik iyileştirmelerde bulunmaktır.

OSGB Hizmeti Almak Zorunlu mudur?

 Kamu ve özel sektör dahil olmak üzere en az 2 çalışan bulunan tüm işyerlerinde tehlike sınıfına bakılmaksızın bu hizmeti alma zorunluluğu vardır.

OSGB ile Hizmet Sözleşmesi Zorunlu mu?

OSGB’ ler (Ortak Sağlık Güvenlik Birimleri), Bakanlıkça yetkilendirilmiş olmalarına rağmen, aynı zamanda hizmet sunan işletmelerdir. Bu nedenle, hizmet verdikleri kurumlarla aralarında bir Hizmet Sözleşmesi bulundurması zorunludur.

İSGB ve OSGB Arasındaki Farklar Nelerdir?

İSGB, işyerlerinde İşyeri Hekimi ve İş Güvenliği Uzmanının bulundurulması gereken durumlarda, işveren tarafından kurulan bir birimdir. OSGB ise işyerlerinden bağımsız olarak kurulan ve bünyesinde İş Güvenliği Uzmanı, İşyeri Hekimi ve Diğer Sağlık Personeli barındıran, bir veya birden fazla işyerine İSG hizmetleri sunabilen birimlerdir.

OSGB’lerde Sorumlu Müdür Kimler Olabilir?

OSGB’ ler de sorumlu müdür olarak sadece İşyeri Hekimi veya İş Güvenliği Uzmanı atanabilir. Sorumlu müdür, İş Sağlığı ve Güvenliği konusunda yetkin olmalı ve birimin etkili bir şekilde yönetilmesi için gerekli özelliklere sahip olmalıdır.

OSGB’leri Kim Yetkilendirir?

OSGB firmalarını T.C. Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı’na bağlı İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü yetkilendirmektedir.

OSGB Firması Kurmak İçin Gerekli Şartlar Nelerdir?

OSGB firması kurmak için gerekli olan tüm belgeleri eksiksiz olarak T.C. Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü’ne başvuru sırasında sunulmalıdır.

OSGB firması kurmak için bünyesinde, İş Güvenliği Uzmanı, İşyeri Hekimi ve Diğer Sağlık Personeli bulundurma şartı aranmaktadır. Ayrıca firmanın içerisinde en az 10 m² muayene odası, en az 15 m² ilkyardım ve acil müdahale odası, en az 10 m² iş güvenliği uzmanı odası, en az 12 m² bekleme odası ve eğitim salonu bulundurulması zorunludur.

Ayrıca sunulacak belgeler arasında şunlar bulundurulmalıdır:

• Ticari şirketler için tescil edildiğini gösteren Ticaret Sicil Gazetesi,
• Tam süreli çalışma zorunluluğu bulunan İH, İGU, DSP sertifikaları
• OSGB’nin sorumlu müdürünün görevlendirme yazısı,
• Faaliyet gösterilecek yere ait yapı kullanma izin belgesi,
• Faaliyet gösterilecek yere ait kira sözleşmesi veya tapu senedi,
• Faaliyet gösterilecek yerin ölçülerinin ve bütün bölümlerinin yer aldığı 1/50 ölçekli plan,
• İş güvenliği uzmanı veya işyeri hekimi OSGB sahibi veya ortağı ise tam süreli çalışma taahhütnameleri,
• Tapu kütüğünde mesken olarak kayıtlı bir ana gayrimenkulün bağımsız bölümlerinde OSGB’nin faaliyet gösterebileceğine dair kat malikleri kurulunun oybirliğiyle aldığı karar,
• İlgili mevzuata göre binada yangına karşı gerekli tedbirlerin alındığına dair itfaiye tarafından verilen belge.